VK HR Tek - это полная модульная платформа от VK Tech, построенная для развернутой цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного перевода профессиональных документов в электронный формат. Интернет-проект строго отвечает важным условиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая , что обеспечивает абсолютную юридическую чистоту, бесспорность и правомочность любого подписанного документа. Система автоматически и полностью даром для компании выпускает сотрудникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через непосредственный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой структурой и может быть развернуто как в непроницаемом облаке (SaaS), так и на личных серверах компании (On-Premise), что особо критично для бизнеса с жесткими притязаниями к справочной безопасности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с прославленными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а аналогично корпоративными порталами и национальными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет сформированного и открытого API платформа просто встраивается в любой имеющийся ИТ-контур, исключая необходимость парного ввода сведений HR-мастерами.
Экосистема включает в себя готовые цифровые сервисы, которые переводят рутинное взаимодействие работников и руководства в режим "1-го окна". Через комфортный веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники смогут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять командировки и подписывать трудовые договоры или локально-нормативные акты за немного кликов из каждой точки общества. Руководители получают прозрачный инструмент для короткого согласования графиков, отпусков и предписаний, а дополнительно автоматические доклада о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает поставленные сценарии онбординга персонала и методологическую поддержку на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Нутром ясный интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не требует специфического обучения клиентов, что гарантирует великий показатель привыкания работников (Adoption Rate) в краткие временные сроки. Встроенные модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость заключения финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять корпоративную производительность кадровых процессов.